ما هو برنامج نيومايند
برنامج نيومايند - Newmind - هو برنامج خاص بتشغيل كافة
الاعمال و الانشطة التجارية سواء بيع او مخازن او مشتريات و مرتجعات او تخطيط مع
تأثير كامل على انظمة الحسابات .
و
يتكون نيومايند من :
7المخازن و مراقبة المخزون :
يتم تقسيم المنشأة الى مجموعة من المخازن ثم عمل تتبع
لكل حركة فى المخازن مما يؤدى إلي تتبع دقيق لرصيد كل صنف فى المخازن و يحتوى
البرنامج أيضا علي عمليات تحويل مخزنيه و تسويات للأرصدة فى حالة حدوث جرد للمخازن .
7المشتريات و الموردين :
يتم ربط المورد بالأصناف التي يقوم بتوريدها و يتم حساب مديونية المنشأة
لكل مورد تلقائيا مع كل عملية
شراء منه او مرتجع مشتريات له و تخفيض
هذه المديونية عند السداد سواء كان نقدا أو عن طريق أوراق مالية و متابعة حساب المورد و حساب المشتريات
7المبيعات و العمــلاء :
يتم حساب مديونية كل عميل للمنشأة
تلقائيا مع كل عملية بيع له أو مرتجع بيع
منه و تخفيض هذه المديونية عند السداد سواء كان نقدا أو عن طريق أوراق مالية و يقوم النظام بحساب إجمالي المبيعات للأصناف المختلفة على مستوى اى فترة زمنية و تتبع حساب
العميل .
يساعد النظام المستخدم في اختيار الأصناف المطلوبة والمتوفرة بترتيب
تواريخ الصلاحية او رقم اللوط
يمكن البيع في أثناء الجرد ( لا ضرورة لوقف حركات البيع و الشراء لعمل جرد
للمنشأة
)
7الحسابات
العامة و متابعة
التدفقات النقدية و حسابات البنوك :
يتم
تعريف دليل عام للحسابات و استخدامه فى القيود المالية التى تعبر عن جميع الحركات المالية للشركة للسيطرة على الحسابات العامة للمنشاة و استنتاج
حسابات الاستاذ العام و ميزان المراجعه باسرع و ادق وسيله ممكنه. و ايضا يمكن معرفة موقف أي حساب بنكي أو حساب الأوراق المالية لأي تاريخ مستقبلى
7مراقبة و متابعة المصروفات و الايرادات :
يتم إدخال و مراقبة جميع بنود المصاريف و الايرادات الخاصة بالمنشاه مثل الأجور والمرتبات ، المصاريف البنكية و المصاريف العامة ( كهرباء / غاز / مياه /
إيجار / ..) مع
ربطها بالدرج او الخزينه .
7التخطيط :
تخطيط التعامل مع الموردين من خلال
معرفة النواقص و الاحتياجات و وضع اوليات للشراء
و متابعة حدود التخزين للحد الادنى و الاقصى و
حد الطلب للأصناف بشكل يدوى او تلقائى مع الوصول الى نتائج بالمطلوب شراؤه او التخلص منه و وضع خطط شراء او بيع مستقبليه و مقارنتها مع البيع الفعلى و الرصيد بحيث يساعد
فى التحكم فى ضبط الارصدة و معدلات الشراء و نمو معدلات البيع .
7إدارة النظام :
حيث يتم تعريف المستخدمين و تحديد صلاحياتهم و
تنظيم عمليات النسخ الاحتياطى و تحديد السياسات الخاصة بالمنشاة و عمل الصيانة
اللازمة و الدعم الفنى و الربط مع الاجهزة الاخرى
لماذا نيومايند ؟؟
يتميز
برنامج نيومايند بمجموعه من الخصائص يصعب توافرها جميعا فى برنامج واحد و الخصائص التالية
هى على سبيل المثال و ليس الحصر :
˜الحفاظ التام على سرية البيانات و المعلومات
˜ امكانية
ضبطه للعمل باسلوب
* عادى Normal
* تواريخ صلاحيه Expiry Date
* تشغيلات او رقم تسلسلى او
رقم لوط Batch , Lot or Serial No
˜ كما يمكن
للبرنامج العمل على جميع انواع الشبكات الداخلية او الخارجية و ايضا يمكنه ربط
مجموعة فروع ببعضها البعض .
˜ امكانية
ربط البرنامج مع
·
ماكينة الكاشير Cash Drawer
·
قارئ البار كود BarCode Reader
·
طابعة البار كود BarCode Printer
·
شاشة اظهار للعميل Customer Display
·
الميزان الاكترونى Electronic Balance
·
امكانية العمل على مختلف
الشبكات المحلية و الخارجية
·
جميع انواع الطابعات العادية و
الليزر Dot Matrix & Laser
·
ماكينات طباعة ريسييت العميل Receipt Printer
˜ التعامل بالماوس او لوحة المفاتيح
˜ التعامل مع اكثر من شاشة فى وقت واحد
˜ امكانية
تفصيل شاشات مفضله لكل مستخدم لسهولة التعامل مع تحكم كامل فيها
˜ سهولة عمليات
الباك اب سواء بشكل يدوى او بشكل تلقائى و فى اى وقت
˜ تعدد
المستخدمين مع الحفاظ على الكينونيه التامه لكل مستخدم
˜ التحكم فى صلاحيات المستخدمين و بطريقه سهله و مبسطه
˜ التحكم
فى معظم الرسائل التى تظهر للمستخدم
˜ تصميم
ايصال العميل بطريقة مبسطه و سريعه
˜ التحكم
فى السياسات المختلفه للبيع و الشراء
˜ وجود درج
لكل مستخدم مع امكانية فتح اكثر من درج فى نفس الوقت و لاكثر من جهاز
˜ وجود
خزينه مع سهولة متابعة الحركة الماليه لها
˜ تخطيط
المخزون بطريقه اليه او يدويه
˜ امكانية
وضع خطط مستقبليه للبيع و الشراء و مقارنتها مع الواقع الفعلى
˜ امكانية
الحصول على معلومات وافره عن حدود التحزين و المطلوب شراؤه
˜ تعدد
المخازن مع امكانية الاستعلام عن جميع المخازن فى آن واحد
˜ سهولة تسجيل كارت الصنف و سهولة التعامل و البحث عن
الاصناف
˜ تعدد
وحدات القياس و امكانية التعامل باكثر من وحدة قياس للصنف الواحد
˜ امكانية
تقسيم الاصناف الى مجموعات و كل مجموعه يمكن تقسيمها الى مجموعات فرعيه
˜ امكانية
العمل للصنف الواحد باكثر من كود – عدد لا نهائى من الاكواد لكل صنف
˜ امكانية
التعامل مع الصنف على صنف خدمى اى ليس له رصيد مخزنى
˜ سهولة
تسجيل الارصدة الافتتاحيه للاصناف و عمل التسويه المخزنيه فى اى وقت
˜ امكانية
التحويل بين المخازن مع الاحتفاظ بالخصوصية التامه لكل مخزن
˜ امكانية
متابعة حركة كل صنف او كل لوط او كل تاريخ صلاحيه بشكل تفصيلى
˜ سهولة
متابعة المخزون بالوحدات المختلفه و حركة الاصناف
˜ امكانية
ربط الاصناف بالموردين
˜ سهولة
الشراء و الارتجاع من و الى الموردين
˜ امكانية
الارتجاع على نفس فاتوره المورد او على حساب المورد
˜ سهولة
تسجيل التعاملات الماليه للمورد و الاشعارات الماليه لكل مورد
˜ سهولة
متابعة حساب المورد و الاستعلام عن المديونيه
او الدائنيه فى اى وقت
˜ مكانية
البيع اثناء عمل الجرد
˜ سهولة البيع و الارتجاع من و الى العملاء
˜ امكانية
الارتجاع على نفس فاتوره العميل او على حساب العميل
˜ سهولة
تسجيل التعاملات الماليه العميل و الاشعارات الماليه لكل العميل
˜ سهولة
متابعة حساب العميل و الاستعلام عن المديونيه او الدائنيه فى اى وقت
˜ امكانية
التعامل مع الشيكات الصادره و الوارده
˜ سهولة
التعامل مع النقديه و المصروفات و الايرادات
˜ متابعة
الحسابات البنكيه و موقف البنك
˜ سهولة
التعامل مع القيود اليوميه و الترحيل الى ح الاستاذ العام و ميزان المراجعه
˜ احصائيات
عامه متعدده مع التوضيح باستخدام مجموعه من الرسومات بيانيه
˜ تنوع و
وفرة التقارير و الاستعلامات عن جميع البيانات و المعلومات
˜ امكانية
تصدير جميع المعلومات الى برنامج مايكروسوفت اكسيل
˜ يعمل
البرنامج على انظمة التشغيل الاتية :
·
Windows 2000 professional
·
Windows XP
·
Windows Vista
·
Windows 7
◄و يعمل البرنامج الآن فى مجموعة من الانشطة
التجارية مثل :
شركة جولدن جروب - الجيزه مجموعة الهدى لتجارة المواد
الغذائية - القاهره شركة
شروهال لمستحضرات التجميل - الجيزه الشركة الهندسية للادوات
الكهربائية - الاسماعيلية المصرية
لمستحضرات التجميل – ميت غمر شركة موسى للورقيات -
المنصوره المصرية لمهمات المكاتب -
القاهره شركة جوجو للاستيراد
والتوزيع – القاهره - العريش بالاضافه
للعديد من المحال التجارية و الصيدليات و تجار الجملة و التجزئه
و تنتشر هذه الانشطة التجارية
فى العديد من محافظات مصر .
و قد اثبت البرنامج فاعلية كبيرة و قدرة على
التحمل و الثبات و تغطية تامة
لجميع احتياجات الانشطة التجارية
 |
|
 |
