تعريف برنامج نيومايند

ما هو برنامج نيومايند

برنامج نيومايند  -  Newmind  - هو برنامج خاص بتشغيل كافة الاعمال و الانشطة التجارية سواء بيع او مخازن او مشتريات و مرتجعات او تخطيط مع تأثير كامل على انظمة الحسابات .

و يتكون نيومايند من :

7المخازن و مراقبة المخزون :

 يتم تقسيم المنشأة الى مجموعة من المخازن ثم عمل تتبع لكل حركة فى المخازن مما يؤدى إلي تتبع دقيق لرصيد كل صنف فى المخازن و يحتوى البرنامج أيضا علي عمليات تحويل مخزنيه و تسويات للأرصدة فى حالة حدوث جرد للمخازن .

7المشتريات و الموردين :

  يتم ربط المورد بالأصناف التي يقوم بتوريدها و يتم حساب مديونية المنشأة لكل مورد تلقائيا مع كل عملية شراء منه او مرتجع مشتريات له و تخفيض هذه المديونية عند السداد سواء كان نقدا أو عن طريق أوراق مالية و متابعة حساب المورد و حساب المشتريات

7المبيعات و العمــلاء :

  يتم حساب مديونية كل عميل للمنشأة تلقائيا مع كل عملية بيع له أو مرتجع بيع منه و تخفيض هذه المديونية عند السداد سواء كان نقدا أو عن طريق أوراق مالية و يقوم النظام بحساب إجمالي المبيعات للأصناف المختلفة على مستوى اى فترة زمنية و تتبع حساب العميل .

  يساعد النظام المستخدم في اختيار الأصناف المطلوبة والمتوفرة بترتيب تواريخ الصلاحية او رقم اللوط

  يمكن البيع في أثناء الجرد ( لا ضرورة لوقف حركات البيع و الشراء لعمل جرد للمنشأة )

7الحسابات العامة و متابعة التدفقات النقدية و حسابات البنوك :

يتم تعريف دليل عام للحسابات و استخدامه فى القيود المالية التى تعبر عن جميع الحركات المالية للشركة للسيطرة على الحسابات العامة للمنشاة و استنتاج حسابات الاستاذ العام و ميزان المراجعه باسرع و ادق وسيله ممكنه. و ايضا  يمكن معرفة موقف أي حساب بنكي أو حساب الأوراق المالية لأي تاريخ مستقبلى

7مراقبة و متابعة المصروفات و الايرادات :

  يتم إدخال و مراقبة جميع بنود المصاريف و الايرادات الخاصة بالمنشاه مثل الأجور والمرتبات ، المصاريف البنكية و المصاريف العامة ( كهرباء / غاز / مياه / إيجار / ..) مع ربطها بالدرج او الخزينه .

7التخطيط :

تخطيط التعامل مع الموردين من خلال معرفة النواقص و الاحتياجات و وضع اوليات للشراء

و متابعة حدود التخزين للحد الادنى و الاقصى و حد الطلب للأصناف بشكل يدوى او تلقائى مع الوصول الى نتائج بالمطلوب شراؤه او التخلص منه و وضع خطط شراء او بيع مستقبليه و مقارنتها مع البيع الفعلى و الرصيد بحيث يساعد فى التحكم فى ضبط الارصدة و معدلات الشراء و نمو معدلات البيع . 

 

7إدارة النظام :

حيث يتم تعريف المستخدمين و تحديد صلاحياتهم و تنظيم عمليات النسخ الاحتياطى و تحديد السياسات الخاصة بالمنشاة و عمل الصيانة اللازمة و الدعم الفنى و الربط مع الاجهزة الاخرى

لماذا نيومايند  ؟؟

يتميز برنامج نيومايند بمجموعه من الخصائص يصعب توافرها جميعا فى برنامج واحد و الخصائص التالية هى على سبيل المثال و ليس الحصر :

˜الحفاظ التام على سرية البيانات و المعلومات

˜ امكانية ضبطه للعمل باسلوب

                   * عادى  Normal                   

                   * تواريخ صلاحيه  Expiry Date                                      

                   * تشغيلات او رقم تسلسلى او رقم لوط  Batch , Lot or Serial No

˜ كما يمكن للبرنامج العمل على جميع انواع الشبكات الداخلية او الخارجية و ايضا يمكنه ربط

     مجموعة فروع ببعضها البعض .

˜ امكانية ربط البرنامج مع

·        ماكينة الكاشير  Cash Drawer

·        قارئ البار كود  BarCode Reader

·        طابعة البار كود  BarCode Printer

·        شاشة اظهار للعميل  Customer Display

·        الميزان الاكترونى  Electronic Balance

·        امكانية العمل على مختلف الشبكات المحلية و الخارجية

·        جميع انواع الطابعات العادية و الليزر Dot Matrix & Laser

·        ماكينات طباعة ريسييت العميل   Receipt Printer

˜ التعامل بالماوس او لوحة المفاتيح

˜ التعامل مع اكثر من شاشة فى وقت واحد

˜ امكانية تفصيل شاشات مفضله لكل مستخدم لسهولة التعامل مع تحكم كامل فيها

˜ سهولة عمليات الباك اب سواء بشكل يدوى او بشكل تلقائى و فى اى وقت

˜ تعدد المستخدمين مع الحفاظ على الكينونيه التامه لكل مستخدم

˜ التحكم فى صلاحيات المستخدمين و بطريقه سهله و مبسطه

˜ التحكم فى معظم الرسائل التى تظهر للمستخدم

˜ تصميم ايصال العميل بطريقة مبسطه و سريعه

˜ التحكم فى السياسات المختلفه  للبيع و الشراء

˜ وجود درج لكل مستخدم مع امكانية فتح اكثر من درج فى نفس الوقت و لاكثر من جهاز

˜ وجود خزينه مع سهولة متابعة الحركة الماليه لها

˜ تخطيط المخزون بطريقه اليه او يدويه

˜ امكانية وضع خطط مستقبليه للبيع و الشراء و مقارنتها مع الواقع الفعلى

˜ امكانية الحصول على معلومات وافره عن حدود التحزين و المطلوب شراؤه

˜ تعدد المخازن مع امكانية الاستعلام عن جميع المخازن فى آن واحد

˜ سهولة تسجيل كارت الصنف و سهولة التعامل و البحث عن الاصناف

˜ تعدد وحدات القياس و امكانية التعامل باكثر من وحدة قياس للصنف الواحد

˜ امكانية تقسيم الاصناف الى مجموعات و كل مجموعه يمكن تقسيمها الى مجموعات فرعيه

˜ امكانية العمل للصنف الواحد باكثر من كود – عدد لا نهائى من الاكواد لكل صنف

˜ امكانية التعامل مع الصنف على صنف خدمى اى ليس له رصيد مخزنى

˜ سهولة تسجيل الارصدة الافتتاحيه للاصناف و عمل التسويه المخزنيه فى اى وقت

˜ امكانية التحويل بين المخازن مع الاحتفاظ بالخصوصية التامه لكل مخزن

˜ امكانية متابعة حركة كل صنف او كل لوط او كل تاريخ صلاحيه بشكل تفصيلى

˜ سهولة متابعة المخزون بالوحدات المختلفه و حركة الاصناف

˜ امكانية ربط الاصناف بالموردين

˜ سهولة الشراء و الارتجاع من و الى الموردين

˜ امكانية الارتجاع على نفس فاتوره المورد او على حساب المورد

˜ سهولة تسجيل التعاملات الماليه للمورد و الاشعارات الماليه لكل مورد

˜ سهولة متابعة حساب المورد  و الاستعلام عن المديونيه او الدائنيه فى اى وقت

˜ مكانية البيع اثناء عمل الجرد

˜ سهولة البيع و الارتجاع من و الى العملاء

˜ امكانية الارتجاع على نفس فاتوره العميل او على حساب العميل

˜ سهولة تسجيل التعاملات الماليه العميل و الاشعارات الماليه لكل العميل

˜ سهولة متابعة حساب العميل و الاستعلام عن المديونيه او الدائنيه فى اى وقت

˜ امكانية التعامل مع الشيكات الصادره و الوارده

˜ سهولة التعامل مع النقديه و المصروفات و الايرادات

˜ متابعة الحسابات البنكيه و موقف البنك

˜ سهولة التعامل مع القيود اليوميه و الترحيل الى ح الاستاذ العام و ميزان المراجعه

˜ احصائيات عامه متعدده مع التوضيح باستخدام مجموعه من الرسومات بيانيه

˜ تنوع و وفرة التقارير و الاستعلامات عن جميع البيانات و المعلومات

˜ امكانية تصدير جميع المعلومات الى برنامج مايكروسوفت اكسيل

˜ يعمل البرنامج على انظمة التشغيل الاتية :

·        Windows 2000 professional

·        Windows XP

·        Windows Vista

·        Windows 7

◄و يعمل البرنامج الآن فى مجموعة من الانشطة التجارية مثل :

    شركة جولدن جروب - الجيزه

    مجموعة الهدى لتجارة المواد الغذائية - القاهره

    شركة شروهال لمستحضرات التجميل - الجيزه

    الشركة الهندسية للادوات الكهربائية - الاسماعيلية

    المصرية لمستحضرات التجميل – ميت غمر

    شركة موسى للورقيات - المنصوره

    المصرية لمهمات المكاتب - القاهره

    شركة جوجو للاستيراد والتوزيع – القاهره - العريش

    بالاضافه للعديد من المحال التجارية و الصيدليات و تجار الجملة و التجزئه

و تنتشر هذه الانشطة التجارية فى العديد من محافظات مصر .

و قد اثبت البرنامج فاعلية كبيرة و قدرة على التحمل و الثبات و تغطية تامة

لجميع احتياجات الانشطة التجارية